Совет дня

Все о товарной накладной — заполнение и рекомендации

При продаже товара другим организациям фирма, которая занимается реализацией, обязана предоставить своим партнерам товарную накладную. Такой документ всегда выписывается в двух экземплярах. Один достается покупающей стороне. Другой – продающей соответственно.  Основываясь на товарной накладной, может произойти списание со склада реализуемого товара или же, напротив, постановка его на баланс.

Товарная накладная имеет специальный установленный официальный бланк, в котором можно заметить множество различных граф. Каждая из них требует правильного заполнения. Ошибки не допускаются. В противном случае бланк товарной накладной окажется недействительным. Поэтому следует очень внимательно относиться к оформлению товарной накладной. Специально для этого были созданы рекомендации.

Во-первых, в графе, где указывается структурное подразделение, нужно указать отправителя груза. Точнее, подразделение той организации, которая занимается отправкой товара. Далее в поле под названием «грузополучатель» следует четко указать наименование покупающей стороны, ее адрес, контакты и основные банковские реквизиты (ИНН, расчетный счет, банк, КПП и т.д.). Такие же данные, но предприятия – продавца, указываются в поле «поставщик». Стоит отметить, что может случиться так, что грузоотправитель и поставщик – это одна и та же фирма. Карточка предприятия, перечисляющего оплату, в сокращенном виде присутствует в графе «плательщик». Это может быть такая же организация, которая и получает товар.

В качестве основания для составления товарной накладной является документ. Им может быть договор либо специальное соглашение. Конкретный его тип и указывается в поле под названием «основание». Номер и дата составления этого документа пишутся в соответствующих полях накладной.

Выделены здесь специальные графы для указания даты и номера товарно-транспортной накладной. Если бланк товарно-транспортной накладной не предусмотрен для торговой операции, эти поля необходимо оставить пустыми.

Наконец, самой важной и основной частью является таблица товарной накладной. В ней следует точно указать все данные отгружаемого товара. Поочередно нужно вписать наименование материальной ценности, ее количество, а также массу. В графах цен отмечается цена за одну единицу товара, итоговая сумма с налогом на добавленную стоимость (НДС), без учета НДС и просто сумма этого налога.

Поделиться с друзьями: